1/ Exporter les bases de données de Parcoursup
Se connecter à Parcoursup
🔗 Lien de connexion : https://gestion.parcoursup.fr/
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.04-1024x503.png)
Sélectionnez “Export de donnée”
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.16-1024x503.png)
Sélectionnez “export de candidatures”
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.20-1024x503.png)
Cliquez sur le rouage à droite
Chaque rouage définit une base de donnée par formation.
🚨 Pour exporter les étudiants de plusieurs formations, il faudra faire plusieurs export. Une formation = un export.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.26-1024x503.png)
Cliquez sur exporter
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.39-1024x503.png)
Générez la base de donnée
🚨 Attention, il est très important de générer une nouvelle base de donnée avant chaque import. Cela permet de mettre à jour l’import et par conséquent de n’oublier aucun lead.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.45-1024x503.png)
Confirmez la génération de fichier
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.43.51-1024x503.png)
Téléchargez la base de donnée
Cliquez sur le nom du fichier pour télécharger la base de donnée.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-02-a-09.44.29-1024x503.png)
🚨 Pour importer des leads dans Bitrix24. Il est important d’importer des contacts puis les transactions qui se rattachent aux contacts. Procédez comme suit :
2/ Modifier le fichier sur Excel
Les champs à ajouter/modifier pour les imports de contacts :
- Source
- Marque
- Mentions: Modèle
- Mettre dans toutes la colonne : Particulier
- Mentions (France): Adresse
- Mentions (France): Adresse – type
- Mettre dans toutes la colonne : Adresse postale
- Mentions (France): Adresse – code postal
- Mentions (France): Adresse – Ville
- Mentions (France): Adresse – rue, maison n°
- Mentions (France): Prénom
- Mettre dans toutes la colonne : le prénom des étudiants
- Mentions: Prénom
- Mettre dans toutes la colonne : le prénom des étudiants
- Mentions (France): Nom
- Mettre dans toutes la colonne : le nom des étudiants
- Mentions (France): Nom
- Mettre dans toutes la colonne : le nom des étudiants
Les champs à ajouter/modifier pour les imports de transactions:
- Produit
- Source
- Marque
- Stade du marche
- Contact
3/ Importer des contacts
Rendez-vous sur la base de donnée “Clients”
Dans un premier temps, rendez vous dans la section “CRM” menu à gauche, puis l’onglet “Clients” enfin sélectionner le menu “Contacts”
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-13.59.45-1024x488.png)
Cliquez sur le rouage en haut à droite
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.03.17-1024x478.png)
Sélectionner “Importer un fichier CSV personnalisé
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.03.17-1-1024x478.png)
Ajoutez votre fichier d’import puis sélectionner les paramétrages comme suit :
💡 Pour le champ “Responsable” il est recommandé de mettre le nom de la personne qui effectue l’import.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.06.42-1024x536.png)
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.08.42-1024x501.png)
Puis cliquer sur “continuer”
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.10.34-1024x501.png)
Sélectionner la version de codage
💡 Pour tous les imports de fichier CSV sur Bitrix24, sélectionnez UTF-8
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.11.03-1024x501.png)
Relier les champs du fichier CSV avec les champs Bitrix24
💡 Pour les imports “Atelier Pôle Emploi”, 4 champs suffissent : Nom – Prénom – Numéro de téléphone et e-mail.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.13.09-1024x501.png)
Une fois les différents champs sélectionner, passez à l’étape suivante.
Cliquer sur “Continuer”
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.15.22-1024x501.png)
Autorisez la gestion des doublons
Assurez vous que les champs “Nom complets, téléphone et e-mail” pour le contrôle de l’unicité sont correctement cochés. Enfin cliquez sur continuer.
![](https://ifi-formation.fr/wp-content/uploads/2023/02/Capture-decran-2023-02-01-a-14.17.09-1024x501.png)
🎉Félicitation ! 🎉 Vous avez correctement réussit votre import. Vous pouvez passer à l’étape d’import des transactions ci-dessous.